United States Equestrian Team Foundation - Paris 2024 Olympics Games
Event Management & Hospitality
Brief & problématique
En Juillet et Août 2024, Lescape Media s’associe à OnLocation, l’opérateur exclusif officiel des programmes d’hospitalité des Jeux Olympiques Paris 2024, pour accueillir à Versailles la prestigieuse délégation des membres de l’USET (The United States Equestrian Team Foundation) sur la durée de cet événement équestre mondial dans un cadre magnifique et chargé d’histoire : le parc du Chateau de Versailles.
Installée au Trianon Palace Waldorf Astoria Versailles, la Fondation de l’équipe équestre des États-Unis est venue assister aux diverses épreuves équestres des Jeux Olympiques de Paris 2024 qui se tiennent entre le 27 juillet au 6 août 2024 ( saut d’obstacle, dressage et concours complet) avec ses membres et soutenir les cavaliers américains dont Boyd Martin et Fedarman Ba, Laura Kraut et Baloutinue ou encore Karl Cook et Caracole de la Roque. Le soutien logistique et la coordination méticuleuse du séjour à Versailles des membres de l’USET est assurée par Juanita Gonzales (Onlocation USA), Lesley Williamson (Lescape Media) et la guide conférencière Agathe Godard pour offrir une expérience équestre olympique véritablement inoubliable !
Actions mises en place par l’agence
- Excellente connaissance de Paris, de l’île de France et du monde équestre
- Relations publiques et hospitalité VIP
- Coordination avec les forces de l’ordre sur site
- Coordination services transports, mobilité réduite sur site
- Organisation Hospitality suite & Privatisation VIP
- Coordination des entrées pour garde du corps, butler et PA
Un grand merci à l’USET pour sa confiance, particulièrement à Bonnie Jenkins – Executive Director, Lisa Munro – Director of Development et Catherine Pane – Director of Accounting pour ce fabuleux travail d’équipe et ces moments forts en émotions !
“Thank you Lesley for being part of our dream team in Versailles, for going above and beyond every day, elevating the guest experience making it world class! “ Bonnie Jenkins
Résultat
De l’organisation des transports à tous les services VIP, notre équipe a veillé à ce que chaque détail soit parfait.
Cette collaboration a brillamment mis en valeur l’excellence de l’hopitalité lors des épreuves équestres à Versailles en offrant aux membres de l’USET une immersion profonde dans l’esprit olympique et la richesse de la culture française. La joie est à son comble lorsque les Etats Unis décrochent la médaille d’argent au saut d’obstacle d’équipe !
